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Processo de abertura de solicitação interna

1. OBJETIVO #

Este documento tem por objetivo orientar os colaboradores a realizar o processo de abertura de solicitação interna para outros setores da empresa.

2. APLICABILIDADE #

Aplica-se a todos os colaboradores da MHNET.

3. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES #

3.1 COLABORADOR DA MHNET #

  • Realizar a abertura de um protocolo para outro setor da empresa para resolução de uma demanda interna da empresa.

4. SIGLAS #

N/A

5. PROCEDIMENTO #

5.1 FERRAMENTAS UTILIZADAS #

  • ERP Voalle

5.2 PROCESSO DE ABERTURA DE SOLICITAÇÃO INTERNA #

  • Na tela inicial do ERP Voalle, selecionar a opção “Nova Solicitação”;
  • Selecionar o tipo de solicitação (demanda) a ser resolvido;
  • Preencha as informações solicitadas pelo ERP e as informações solicitadas no tipo de solicitação;
  • Após concluir o preenchimento, avançar até a conclusão da abertura da solicitação.

5.3 INSTRUÇÃO DE TRABALHO #

5.3.1 SOLICITAÇÃO INTERNA #

  • Na tela inicial, clique no ícone da ferramenta para abrir uma nova solicitação interna;
Figura 1 – Tela Inicial – ERP Voalle
  • Selecione o tipo de solicitação que você quer abrir, clicando no ícone da “Lupa”;
Figura 2 – Abertura de Solicitação Interna
Figura 3 – Abertura de Solicitação Interna – Tipo de Solicitação
  • Caso, você não encontre o tipo de solicitação desejado, significa que você não tem permissão dentro do sistema para abrir esse tipo de solicitação. Para resolver essa situação entre em contato com o seu gestor ou com a equipe da TI;
  • Preencha as informações solicitadas, sendo o campo “Equipe”, a equipe que irá atender a sua solicitação;
Figura 4 – Abertura de Solicitação Interna – Preenchimento
  • Preencha as outras informações de acordo com a necessidade e o processo informado para cada tipo de solicitação (verificar a descrição do tipo de solicitação, possível existência de checklist e etc.);
Figura 5 – Abertura de Solicitação Interna – Preenchimento – Parte 2
  • Após preencher todas as informações, clique em “Próximo” e prossiga até o “Passo 4” para concluir a abertura de solicitação interna;
Figura 6 – Abertura de Solicitação Interna – Conclusão

5.4 ANEXOS #

Figura 7 – Fluxograma – Abertura de Solicitação Interna

Fluxograma-Solicitacao-Interna-ImagemBaixar

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